Вы находите в Интернете интересную для вас информацию и сохраняете ее на жесткий диск своего компьютера, чтобы в дальнейшем, как говориться, она всегда "была под рукой". Сейчас мы поговорим о том, как хранить эту информацию на своем компьютере, чтобы в любой момент вы смогли найти нужный файл достаточно быстро, и не тратя на это занятие свои нервы.
Если вы собираете информацию по одной интересующей вас теме - это одно, но если вам необходима информация по нескольким темам, например, Интернет, Интернет-Бизнес, сайтостроение и так далее, то это уже совсем другое. Но в любом случае не следует складывать все файлы в одну папку. Когда их будет несколько десятков, или даже сотен штук, то найти нужный вам в данный момент файл, будет довольно затруднительно.
Структура дисков
Если на вашем компьютере имеется только один жесткий диск, и он не разбит на несколько логических дисков, то весьма желательно это сделать. При существующих в настоящее время объемах выпускаемых жестких дисков, это не вызовет никаких затруднений. На первом логическом диске, как правило, это диск C: , устанавливается операционная система и все необходимые для работы программы. Сколько будет установленных программ, это зависит от ваших потребностей. На втором же логическом диске и будут храниться ваши папки с информацией. Если вы собираете информацию по нескольким, довольно большим темам, то желательно, под каждую тему иметь свой логический диск.
Но все же желательно иметь на своем компьютере, по крайней мере, два физических жестких диска. На первом - операционная система с рабочими программами, на втором - ваша информация. Причем разбивать жесткий диск возможно на столько логических дисков, сколько вам необходимо. Сколько выделить дискового пространства каждому логическому диску, это зависит в первую очередь от объема самого жесткого диска, а также от обширности темы и ваших пожеланий. В дальнейшем, при необходимости, дисковое пространство между логическими дисками можно перераспределить, используя специальные программы.
В настоящее время все большее распространение получает использование аудио и видео форматов при создании информационных и обучающих материалов. Объем таких файлов гораздо больше, чем HTML-файлы или файлы электронных книг, и может достигать многих Мегабайт. Эти файлы, я бы советовал, хранить в отдельной папке или даже на отдельном логическом диске, не смешивая их с файлами HTML.
Примерная структура дисков вашего компьютера может быть такой:
Первый жесткий диск:
- C: локальный диск - операционная система и рабочие программы;
- D: (My Site) логический диск - для повседневной работы (копия сайта и работа с ним, написание статей, электронных книг, создание обложек, обработка графики и прочее)
Далее, к теме не относится, но все же:
- E: - привод DVD-ROM;
- F: - привод DVD-RW;
Второй жесткий диск:
- G: (Site) - Сайтостроение (создание и продвижение сайта, изучение HTML, CSS, PHP и т.д.)
- H: (Business) - Интернет-Бизнес (все, что относится к этой теме, плюс платежные системы, теория по написанию электронных книг, статей и т.д.);
- I: (Internet) - Интернет (виды подключений, Интернет-безопасность, протоколы, теория электронной почты и т.д.)
- J: (Arhiv) - копии файлов с рабочего диска D: (копия сайта, его база данных с хоста, электронные книги, обучающие материалы в аудио и видео форматах, дистрибутивы всех необходимых для работы программ и скриптов и т.д.)
- K: (Home) - архив отсканированных семейных фото, аудио и видео музыка, папка для хранения графики и клипарта и т.д.
Эта структура дисков компьютера показана для примера, у вас же, естественно, может быть совершенно другая, в зависимости от ваших интересов и пожеланий. Количество логических дисков, их имена и буквенный индекс вы задаете на свое усмотрение.
Создание логических дисков
Раз уж мы затронули тему разбивки жесткого диска на несколько логических дисков, то немного остановимся на ней более подробно.
Если операционная система устанавливается с "нуля", то есть на чистый жесткий диск, то разбивку диска можно выполнить еще до установки операционной системы. Установку, переустановку операционной системы, форматирование жесткого диска и его разбивку на логические диски, по моему глубокому убеждению, должен знать и уметь каждый, кто имеет в своем распоряжении персональный компьютер. Тем более что ничего сверхсложного в этом деле нет. Не будете же вы для этого каждый раз звать на помощь соседа, друга и тем более за плату вызывать мастера.
Если у вас система хорошо настроена и прекрасно функционирует, и нет никакого желания и необходимости ее переустанавливать, то следует обратить внимание на специальные программы для работы с жесткими дисками. Для этой цели я всегда использую программу PowerQuest PartitionMagic v. 8.0. Это мощная программа, имеет русский интерфейс, интуитивно понятная. Может форматировать жесткий диск полностью, а также и отдельные логические диски, может их разбивать или объединять. С ее помощью легко можно перераспределять дисковое пространство между логическими дисками. Также из нее вы можете задать или изменить буквенный индекс логического диска, его название и так далее. Причем, все это она делает, никоим образом не затрагивая хранящиеся на этом диске файлы. То есть, вы можете работать с жестким диском, не боясь потерять хранящуюся на нем информацию (проверено практикой). Но все же, на всякий случай и для своего же спокойствия, всю информацию с жесткого диска желательно куда-нибудь скопировать. Например, на другой жесткий диск, или записать на CD или DVD. Очень удобно, для копирования, использовать флеш-накопители.
Структура папок
Итак, мы определились, что для хранения информации по каждой отдельной теме, желательно иметь и отдельный логический диск. Далее мы рассмотрим организацию структуры папок на этом логическом диске.
Если вы совсем недавно начали собирать информацию, то можно сначала складывать файлы в одну папку, а по мере их накопления создавать новые дополнительные папки. А можно сразу создать готовую структуру папок, но для этого необходимо все же, хоть немного, разбираться в теме, по которой собираете информацию.
Для логического диска "Сайтостроение" структура папок может быть примерно такой:
- Создание сайта;
- Мини-сайт;
- Программирование;
- Домен;
- Хостинг;
- Загрузка сайта;
- Обработка графики;
- И так далее.
Это папки первого уровня и это только пример. По мере накопления информации в каждой папке этого уровня создаются свои папки второго уровня и так далее. Уровней может быть достаточно много. Названия папкам всех уровней вы задаете свои собственные. В процессе создания своей структуры вы будете создавать новые папки, переименовывать их, переносить файлы из одной папки в другую и так далее. То есть вы постоянно будете работать со своей структурой и со временем настолько ее узнаете и привыкните к ней, что найти нужный файл не составит большого труда. Даже если ваша структура имеет много уровней, сотни папок и многие тысячи файлов в них.
Файлы в конечной папке выбираются, как правило, по их названию, и вот здесь то и могут возникнуть проблемы. Некоторые веб-мастера в теге <title> прописывают все, что угодно, а не то, что надо. Например, от названия сайта, а не статьи и до чуть ли не ключевых слов, а длина записи может быть от просто длинной до очень длинной. И встречается это довольно часто. А ведь из этого тега веб-браузер формирует название файла. А чтобы название файла соответствовало его содержанию, я рекомендовал бы эти файлы для хранения подвергать обработке-редактированию. Как это делать, было рассказано в предыдущей статье "Редактирование сохраненных из Интернета веб-страниц". Тогда вам не придется открывать в папке все файлы подряд, для того чтобы найти нужный.
В любой папке файлы располагаются в определенной последовательности. Например, в Windows XP по умолчанию они сортируются по имени файла. Проверить или выставить это можно так: пункт меню "Вид/Упорядочить значки/имя". Следует помнить, что в начале будут те файлы, в имени которых первым знаком стоит цифра. Далее по приоритету идет английский алфавит, и уж затем русские буквы. Это правило действительно и для сортировки самих папок.
В операционной системе Windows XP имеется своя собственная система поиска файлов и папок. При желании можно найти в Интернете и достаточное количество программ для организации поиска на локальном компьютере. Но, на мой взгляд, это совсем не то, что нам требуется в данной ситуации. Что бы найти в этих системах файл или папку, необходимо ввести в форму поиска либо полное имя файла или папки, либо его часть, что в каждом конкретном случае, на мой взгляд, нереально. Попробуйте вспомнить название нужного файла из многих тысяч хранящихся на вашем компьютере. Вряд ли получится.
(Пока оценок нет)
Загрузка...