Современный бизнес динамичен. Управление компанией – прерогатива людей, умеющих быстро принимать верные решения, способныхнести ответственность за коллектив. Идеальный начальник четко распределяет полномочия, в то же время держит руку на пульсе,держа под контролем все процессы в компании, как внешние, так и внутренние. Это интересно, увлекательно и неимоверно сложно.
Но, есть спрос, есть и предложение: передовое бизнес-решение в помощь руководителю, программа Управления Компанией – LeaderTask.
LeaderTask Управление Компанией
Наверняка вы знакомы с современным, удобным и эффективным электронныморганайзером LeaderTask.
Так вот, программа Управление Компанией выпущена на ее основе, однако оснащена дополнительными расширенными возможностями.В-первую очередь, реализована многопользовательская система эксплуатации (Tasks management system). Такчто, помимо основных функций, как то:
- планировщик задач;
- персональный информационный менеджер;
- календарь;
- менеджер проектов;
- менеджер контактов
LeaderTask Управление Компанией предоставляет возможность создания единойинформационной базы. При этом вы сможете грамотно распределятьзадачи сотрудникам, и следить за их выполнением от начала и до конца. С помощью LeaderTask Управление Компанией вы такжесможете:
- упорядочить бумажные и электронные документы;
- грамотно распланировать переговоры, сделки, долгосрочные и текущие проекты;
- организовать эффективное совместное сотрудничество;
- осуществить ограничение допуска сотрудников к тем или иным документам;
- определить конкретного исполнителя той или иной задачи с установкой сроков и приоритетов;
- осуществлять подробный мониторинг в любой момент;
- моментально оценить качество работы каждого сотрудника;
- получать регулярный и подробный отчет о текущей и выполненной работе;
- даже в случае вашего отсутствия, получать полный обзор о деятельности компании.
Помимо этого, так же, как и деловой органайзер, LeaderTask Company Management предельно мобилен. Все настройки хранятсятолько в одной папке, не затрагивая ОС и другие каталоги. Поэтому, программу можно легко и удобно транспортировать с помощьюобычной флешки, переносить ее с одного компьютера на другой, а с помощью функции синхронизации использовать одну базу LeaderTaskсразу в нескольких местах.
Многопользовательская система Task management system
Для начала работы необходимо установить LeaderTask Company management на компьютерах всех сотрудников и обязательно указатьадрес сервера. Тот, в свою очередь, самостоятельно найдет всех клиентов и произведет нужные настройки. При необходимости,можно легко подключать к серверу новых сотрудников. Это позволит им быстро войти в курс дела и начать работу. Если же вашсервер по техническим или любым другим причинам будет недоступен, подчиненные смогут в автономном режиме продолжать успешнуюработу.
Начало работы
Для начала подробнее ознакомимся с интерфейсом программы. Слева, на боковой панели расположены закладки основных группинструментов. На них отображаются заголовки, а основная часть рабочего стола дает их подробную расшифровку. К примеру, слевапредставлен период с текущим календарем, а справа – подробный список задач на это время.
Принцип работы схож с деловым органайзером LeaderTask – вы также можете создавать задачи, группируя их по проектам. Находясьв основной информационной панели, можно переключаться между контактами, категориями, проектами и календарем, однако в отличиеот органайзера добавлена новая вкладка: «Сотрудники». При нажатии этой вкладки появляется список всех подключенных к серверусотрудников, выбрав кого-нибудь из списка, справа мы получим отчет об его текущей работе с приоритетом задания, сроком еговыполнения и сдачи.
Формирование списка сотрудников схож с заполнением контактов. Но при этом подчиненный получает возможность самостоятельнозаполнить собственную анкету с аналитическими данными, контактными телефонами, должностью и т.д. Подключенный к серверу сотрудниксо своего компьютера помечает собственную анкету пометкой «Избранный» и самостоятельно формирует список личных контактов.
Фильтрация
Как и в органайзере, главная функция фильтров здесь это – предоставление простого и эффективного инструмента по обзорудеятельности компании. Они помогают эффективно управлять задачами, мгновенно получать искомую информацию, подробный обзордел по любому выбранному критерию.
По-желанию, фильтр можно составить из нескольких условий. Можно выбрать: сотрудников, проекты, категории, контакты с указаниемточного времени. Выбранный фильтр можно добавить в закладки, в панель навигатора либо сделать доступным в быстром меню панелиинструментов.
Фильтрация в календаре задается несколькими способами:
- плавающая: необходимо указать продолжительность времени, а также его допустимое смещение;
- жесткая: необходимо указать жесткие временные рамки;
- периодическая: необходимо указать временной интервал, а уже внутри его – возможные смещения и продолжительность работыфильтра.
Единое информационное поле
По необходимости, реализована возможность передачи другим подключенным сотрудникам свои контакты, различные заметки, файлы,задачи. Причем, можно прикреплять к передаваемой информации все относящиеся к делу документы. К примеру, передавая задачудругому сотруднику, можно к тут же прикрепить к ней наработанный материал, нужные контакты, личные комментарии и заметки.Таким образом, создается единая информационная база, которая включает официальные документы, список всех корреспондентовс комментариями и подробной информацией. Однако, полный доступ к ней имеет только владелец. Помимо этого, осуществлена возможностьобщения по внутреннему сетевому пейджеру, что также способствует совместной и эффективной работе всех сотрудников.
Делегирование задач
Несомненно, важнейшая функция LeaderTask Управление Компанией – возможность поручения и распределения задач. К примеру,начальник создает проект: «Открытие нового офиса», сопровождает его личными комментариями, устанавливает сроки выполненияи выбирает исполнителем своего заместителя. Тот, в свою очередь разбивает проект на несколько задач: «Подбор подходящегопомещения», «Подбор персонала», «Смета» и делегирует каждую задачу отдельным сотрудникам. «Смета» - главному бухгалтеру,«Подбор персонала» - офис-менеджеру, «Подбор подходящего помещения» - менеджеру. Они опять же расписывают подробную схемудействий и перепоручают часть работы другим коллегам. Например, офис-менеджер находит подходящее кадровое агентство, создаетподзадачу «Просмотреть типовой договор» и поручает его вместе со сроком сдачи задания юристу. Затем, подписав подготовленныйдоговор с кадровым агентством и отобрав нужных кандидатов, согласовывает время собеседования с начальством и подзадачу «Собеседование»переводит уже непосредственно на начальника. Календарь и автоматическое напоминание, не дадут участникам проекта забыть выполнитьте или иные задачи, вместе с тем, каждый получает возможность непосредственного мониторинга ведущейся работы. А начальник,выбирая проект «Открытие нового офиса», сможет наглядно увидеть текущее состояние дел, кто именно и чем занимается, а такжепросмотреть архив уже выполненной работы по проекту.
Ограничение доступа
Не менее важная опция, которая позволяет разграничивать поле деятельности сотрудников. Так, участник имеет право просмотратолько порученных ему, или самостоятельно созданных проектов. Полный контроль над всей деятельностью компании получает тольконепосредственный владелец LeaderTask. Этим исключается возможность происков конкурентов и утечки ценной информации.
Оценка качества работы каждого сотрудника
Выбирая из меню того или иного сотрудника, вы автоматически получаете обширную информацию по нему. Список дел, текущихпроектов и задач, архив всей проделанной работы, свои собственные комментарии относительно его деятельности. Можно отследитьпо календарю насколько пунктуально выполнено задание, либо кому делегировано. Все это дает прекрасную возможность моментальнооценить качество и успешность работы сотрудника.
Идеальный архив
LeaderTask Company Management оснащен функцией автоматического создания резервных копий файлов во времяработы. Так что, беспокоится об утрате важной информации не приходится. Помимо этого, система сохраняет абсолютно всю историювзаимоотношений между сотрудниками, клиентами, партнерами. Хранит полную историю ведения проектов, выполнения поставленныхзадач, обработку сообщений. Таким образом, система является идеальным архивом. При выборе того или иного прошедшего периодавремени, перед вами появится детальная картина всех проектов, делегированных задач, сообщений, контактов.
Резюмируя
LeaderTask Управление Компанией – полезный и многофункциональный помощник, посредством которого можно осуществить эффективнуюи слаженную работу всех сотрудников, грамотно распределить задачи, и иметь полный контроль над всей деятельностью компании.
Сама программа поражает обилием продуманных и весьма полезных мелочей. Разумеется, они несколько усложняют интерфейс,однако удивительная гибкость и возможность настройки программы абсолютно на любую, даже форс-мажорную ситуацию подкупает.
Работа с программой значительно облегчится, если вы ранее использовали органайзер LeaderTask, но если даже это и не так,время потраченное на освоение Управление Компанией впоследствии окупится с лихвой.
Подробнее с программой можно ознакомиться на сайте разработчиков: LeaderTask- система управления предприятием
Скачать 45-и дневную бесплатную версию программы: http://www.leadertask.com/download/ltcompany.zip
(Пока оценок нет)
Загрузка...