Полагаю, ни для кого не секрет, что автотранспорт предприятия может приносить сплошные убытки, если не организовать его работу достаточно четко. Это касается не только компаний, чьим основным видом деятельности являются перевозки, но и любой организации, которая имеет некий парк автомобилей. Убытки могут являться следствием, как недостатков планирования использования автотранспорта, так и результатом действий (умышленных или неумышленных) водителей, контролеров, логистов и другого персонала.
На самом деле, создать систему контроля использования автотранспортных средств и автоматизировать ее достаточно непросто, если делать это самостоятельно. Однако имеются уже готовые продукты, которые предоставляют в руки грамотному управленцу инструменты для сбора и обработки информации о реальном положении дел с транспортом организации. Система для мониторинга транспорта и контроля расхода топлива «АвтоСкан GPS/ГЛОНАСС» – одно из наиболее интересных предложений на рынке подобных решений. С ее помощью возможно постоянное отслеживание в режиме реального времени положения любого из транспортных средств, где установлен приемо-передающий блок. Кроме непосредственного слежения за позицией автомобиля, «АвтоСкан GPS/ГЛОНАСС» дает возможность автоматизировать учет пробега и расхода топлива.
Кроме данных, отображаемых в реальном времени, мониторинг транспорта может осуществляться в режиме «черного ящика». В этом случае запись обо всех нюансах работы транспортного средства хранится в памяти прибора учета, устанавливаемого на автомобиль. Памяти такого «черного ящика» хватает на срок от 2 до 6 месяцев автономной работы. В любой момент эти данные могут считаны, обработаны и интерпретированы. Такая запись может сыграть важную роль при разрешении конфликтных ситуаций и транспортных инцидентов.
Системой мониторинга транспорта могут фиксироваться также: скорость передвижения, места и время остановок, отклонения от маршрута и т.п. На мониторе компьютера системой отображается каждый объект, оборудованный модулем слежения, и ведется контроль действий водителей. Как показывает практика, это помогает оптимизировать расход топлива, предотвратить его слив и даже разработать расписание и маршруты движения. Сбор логистических сведений также сильно упрощается, от чего предприятие выигрывает в оперативности и эффективности расходования средств. Помимо этого, системы мониторинга, подобные «АвтоСкан GPS/ГЛОНАСС» позволяют предотвратить несанкционированное использование автотранспорта организации.