Возможно ли в outlookе, подобно тому как в outlook express через IMAP скачивать только заголовки писем удалять ненужные письма и только потом закачивать через POP3 оставшиеся письма? Если да то подскажите как.

Можешь использовать Mozilla Thunderbird - там эта опция есть.

Установи лимит для загрузки в 1Кб.

Меню-> Сервис-> Параметры-> закладка Настройка почты-> Отправка и получение-> кнопка "Отправить и получить"-> Группы отправки и получения-> кнопка "Изменить"-> выбираем внизу "Загрузить только описание сообщения". А потом можно загруженный заголовок правым кликом "пометить сообщение к загрузке" или просто удалить.