В наше время сложно найти предприятие, где сотрудники работают без использования компьютеров. Электронные данные хранятсякуда дольше, чем данные на бумаге, да и занимают куда меньше места. Компьютеры позволяют искать необходимое, конвертироватьинформацию в различные форматы, например, для более удобного ее отображения, выводить ее на экран в любом необходимом виде.Естественно, и вычисления производить любые. Мы стремимся автоматизировать как можно больше процессов. Это удобно, это экономитнаше время. А значит повышает эффективность выполнения работы.
На большинстве предприятий условно ведется три вида учета: оперативный, бухгалтерский и управленческий. Оперативный предназначен,в первую очередь, для оперативного контроля совершенных продаж, остатков на складах и поступивших заказов. Такие программыиспользуются сотрудниками, которые непосредственно общаются с клиентами, и позволяют пользователям сразу получать информацию,необходимую для консультации клиента и продажи продуктов или услуг предприятия.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерами в соответствующих программах по регламентированным государством стандартам и,скорее, для последующей же отчетности государственным службам. Данные такого учета для неспециалиста покажутся китайскойграмотой и потребуют дополнительных пояснений или предоставления информации в более простом и понятном виде. Работа в программахбухгалтерского учета требует определенных навыков, поэтому неподготовленный пользователь не сможет сразу начать работу сними.
Управленческий учет на предприятии также ведется в специализированныхпрограммах. Такие программные продукты в корне отличаются от программ оперативного и бухгалтерского учета. Они разработаныс оглядкой на пользователей. А в качестве пользователей подразумеваются руководители предприятий, люди, у которых нет временина изучение каких-либо специализированных программ. Поэтому им нужен простой, легкий в освоении программный продукт, которыйсможет предоставить всю необходимую информацию для последующего принятия управленческих решений.
Большинство предприятий не смогло бы функционировать без привычных для них программ, отвечающих за оперативный и бухгалтерскийучет. В то же время, предприятия, где уже внедрен управленческий учет, также не откажутся от него. Какой разумный руководительдобровольно откажется контролировать свое предприятие от и до?
В зависимости от направления деятельности и организационной структуры, предприятию может быть достаточно одной из упомянутыхпрограмм. Но для предприятия со сложной организационной структурой и несколькими направлениями деятельности наиболее оптимальнобудет использовать сразу все эти программы. Это позволит сотрудникам эффективнее выполнять свою работу, а руководителю — контролироватьвсе процессы на предприятии.
(Пока оценок нет)
Загрузка...