Софт для работы с PDF

PDF… Сегодня этот формат получил очень широкое распространение во всем мире. Его ключевые особенности, в частности, кроссплатформенность превращают его в уникальный инструмент для решения самых разнообразных задач. Работать с PDF-файлами приходится всем: и домашним (чтение инструкций к ПО или "железу", электронных книг и т.п.), и корпоративным (PDF активно используется в маркетинге и в системах электронного документооборота) пользователям. Естественно, потребности у тех и других различные. Однако если спросить у любого пользователя про необходимое ему для работы программное обеспечение, то в ответ почти наверняка услышишь слово "Adobe". И в этом нет абсолютно ничего удивительного. Корпорация Adobe – создатель формата PDF. И достаточно долгое время она была единственным производителем программного обеспечения для работы с ним.

Однако с тех пор много изменилось. Современный PDF – это открытый формат, который управляется и развивается независимой организацией. А на рынке представлено большое количество самого разнообразного ПО для работы с ним. Причем для решения многих задач эти программы подходят больше, чем продукты Adobe. Ни в коем случае не хочется умалять достоинства последних, однако необходимо признать один факт. Практически все продукты компании Adobe – "тяжеловесные" и очень недешевые программы. В то время как "альтернативный" софт, может, и не поддерживает самые последние возможности PDF (наподобие встраивания в PDF-файлы видеороликов), но зато быстрее работает, да и стоит на порядок дешевле. Ну а в качестве примера давайте разберем, как с помощью различных программ можно решить типовые задачи, связанные с использованием файлов формата PDF.

Чтение PDF-документов

Чтение – это самое частое действие, которое осуществляют пользователи с PDF-файлами. На подавляющем большинстве компьютеров для этого используется программа Adobe Reader. Сегодня она является стандартом "де факто" для работы с документами PDF и установлена практически на каждом ПК. Основной причиной такой популярности стало размещение ее на дисках, идущих в комплекте с компьютерной и цифровой техникой (диски с драйверами, программным обеспечением, инструкциями пользователей и т.д.). Хотите почитать руководство по эксплуатации? Будьте добры установить Adobe Reader.

В принципе, сама по себе программа Adobe Reader – очень неплохой продукт, в котором реализована полная поддержка формата PDF. Однако замечено, что с каждой новой версией она становится все "тяжелее", загружается медленнее, требует больше системных ресурсов. В принципе, ничего удивительного в этом нет. С появлением каждой новой версии Adobe Acrobat, существенно расширяются возможности формата PDF и, соответственно, усложняется его обработка.

Однако если говорить откровенно, подавляющем большинству пользователей наиболее "продвинутые" возможности, например, просмотр видеороликов, навигационных карт и чертежей, включенных в формат PDF, не нужны. Просто потому, что им никогда не приходится сталкиваться с подобными объектами. Все-таки практически все файлы PDF – это простые документы, содержащие только текст и графику. И для их просмотра можно использовать альтернативный софт, разработанный не компанией Adobe. Правда, здесь нужно быть очень внимательным. Дело в том, что не все программы одинаково хорошо отображают даже обычные документы PDF. Поэтому лучше выбирать достаточно известное и давно существующее ПО. В качестве примера можно привести продукт Foxit Reader.

Foxit Reader – программа для полноценного чтения файлов формата PDF. В ней реализованы все необходимые возможности, а именно корректное отображение информации, масштабирование, полноэкранный режим, вращение страниц, поддержка JavaScript и т.п. Помимо этого в данном продукте есть ряд дополнительных функций, облегчающих те или иные операции. Так, например, среди них стоит отметить возможность копирования в буфер обмена любой прямоугольной области документа в качестве изображения (удобно для извлечения из файла картинок). Кроме того, Foxit Reader отличает очень малый объем (дистрибутив "весит" чуть больше 3 Мбайт) и высокая производительность. Разница в скорости работы этой программы и Adobe Reader тем заметнее, чем менее мощный компьютер стоит у пользователя.

Создание PDF-документов

Создание – вторая по распространенности операция с файлами PDF. И на ней стоит остановиться подробнее. Дело в том, что изначально данный формат предназначался для представления уже существующих документов в электронном виде. А поэтому у него не было полноценных редакторов, в которых бы можно было создать файл "с нуля". Эта особенность сохранилась и по сей день. Создать файл PDF можно только одним способом – из уже существующего документа. Понятно, что сегодня подавляющее большинство документов представлено в электронном виде. А поэтому обычно файлы PDF создаются путем конвертирования из объектов другого типа.

Другой особенностью создания PDF-документов является то, что данная операция востребована практически только компаниями. Домашним пользователям просто-напросто нет нужды в генерации файлов этого формата. А вот компании активно используют PDF для решения самых разнообразных задач: для пересылки документов партнерам, распространения маркетинговых и презентационных материалов (в том числе и через корпоративный сайт), создания единого архива документации, в системах электронного документооборота и т.д.

Поэтому, говоря о создании файлов PDF, обычно подразумевают именно корпоративное решение данной задачи. Корпорация Adobe предлагает использовать для этого продукт Adobe Acrobat. Это очень мощная универсальная система для выполнения любых действий с форматом PDF. Вот только ее использование нецелесообразно тогда, когда сотрудникам компании нужно только создавать документы и читать их. В этом случае гораздо более привлекательно сочетание из специального ПО для генерации PDF-документов и бесплатного "просмотрщика".

Сегодня на рынке представлен целый ряд программ для создания файлов формата PDF. Есть среди них и абсолютно бесплатные, например, CutePDF Writer. Однако в силу ограниченных возможностей для серьезной и постоянной работы они не подходят. С их помощью можно создавать только простейшие единичные документы. Поэтому если в компании файлы формата PDF используются регулярно, то необходимо обратить внимание на коммерческие продукты. А в качестве примера решения, учитывающего все корпоративные нужды, можно привести программу Universal Document Converter.

Эта утилита представляет собой виртуальный принтер. Принцип ее работы заключается в том, что пользователь отправляет нужные ему документы на печать на виртуальное печатающее устройство, которое и конвертирует их в формат PDF (к слову сказать, данный продукт умеет создавать также и графические файлы наиболее распространенных форматов: BMP, JPEG, TIFF, GIF и т.д.). У такого подхода есть два важных преимущества. Во-первых, благодаря нему можно конвертировать в PDF любые исходные документы вне зависимости от формата. Главное, чтобы в распоряжении пользователя была программа для их открытия и печати. Во-вторых, виртуальная печать существенно облегчает процесс конвертирования, делая его доступным даже тем людям, кто еще только начинает освоение компьютера.

Другой важной особенностью Universal Document Converter является широта функциональных возможностей. Начать нужно с того, что в данном продукте можно очень тонко настраивать выходные документы, начиная с указания размеров и разрешения листов и заканчивая установкой глубины цвета, используемого алгоритмом сжатия и пароля для защиты от несанкционированного доступа. Также необходимо отметить полную поддержку многостраничных файлов. Она позволяет, например, добавлять страницы к уже существующим документам PDF.

Стоит отметить, что Universal Document Converter позволяет не только конвертировать файлы в формат PDF, но и производить с ними некоторые действия, например, изменять первоначальный размер, автоматически обрезать белые поля и т.п. Особого упоминания заслуживает функция наложения водяных знаков. С ее помощью можно нанести на все страницы конечного документа какую-то надпись или, например, логотип компании. Помимо этого в рассматриваемой программе реализованы такие возможности, как постобработка (например, можно сделать так, чтобы создаваемые PDF-документы автоматически открывались в ридере, отправлялись по электронной почте и т.п.) и автоматическое создание выходных папок и файлов на основе задаваемых пользователем шаблонов с макросами.

Еще одной важной особенностью Universal Document Converter является обилие функций, рассчитанных именно на корпоративное применение. Среди них стоит отметить возможности сетевого использования данной программы. С их помощью можно организовать своеобразный сервер печати, который возьмет на себя выполнение самого процесса конвертирования документов и освободит системные ресурсы (которых в некоторых случаях требуется очень и очень немало) компьютеров сотрудников. Кроме того, в Universal Document Converter реализован полноценный COM-интерфейс, позволяющий осуществлять конвертирование файлов в формат PDF из приложений, написанных на языках Delphi, Visual C, Visual Basic, PHP и т.д.

Редактирование PDF-документов

Сразу стоит сказать, что термин "редактирование" в применении к PDF-документам отличается от привычного всем пользователям понятия. Дело в том в данном случае под редактированием понимают не исправление или, например, форматирование, текста, а аннотирование, простановку комментариев и т.п. То есть речь идет, скорее, о текущей работе с документом, нежели о его исправлении. Поэтому возможности редактирования обычно реализованы прямо в программах для чтения файлов PDF. Правда, не во всех версиях, а только в коммерческих вариантах, которые есть у многих бесплатных продуктов. Например, у компании Foxit помимо бесплатного вьювера есть и редактор: Foxit PDF Editor. Приобретя его, пользователь получает возможность создавать в документе заметки, "подсвечивать" строки маркером, оставлять комментарии, заполнять, просматривать и печатать формы, проверять орфографию (правда, доступен только английский словарь), а также выделять и копировать текст в буфер обмена (естественно, при наличии в файле текстового слоя).

Впрочем, есть и более функциональные программы. Так, например, продукт Jaws PDF editor позволяет выполнять все те же действия, что и Foxit PDF Editor. Но помимо этого у него есть ряд дополнительных возможностей. Это расширенная работа с формами и комментариями, а также удаление из файла PDF и вставка в него целых страниц.

Подводим итоги

Рассмотрев несколько программ, можно сделать очень простой вывод. Для работы с файлами формата PDF действительно не обязательно использовать программное обеспечение Adobe. Да, оно многофункциональное. Да, оно поддерживает абсолютно все возможности PDF. Однако при этом продукты Adobe весьма дороги и требовательны к системным ресурсам компьютера. Поэтому во многих и даже, наверное, в большинстве случаев имеет смысл внимательно присмотреться к программам других производителей. Благо сегодня на рынке нет недостатка в ПО для работы с PDF-документами.