Весна для активного человека является периодом пробуждения. Зимняя сонливость и апатия покидают нас, уступая место новымзамыслам и возможностям. Но так ли все безоблачно, когда дело касается активности в офисной ежедневной работе?
Казалось бы, показатели производительности компании в весенний период должны расти. Сотрудники трудятся с большей отдачейи, в результате, доход организации растет. Так должно быть в теории. Но что делать, если на практике наблюдается противоположнаякартина?
С приходом весны ваши подчиненные работают менее интенсивно? Оборот не увеличивается, а наоборот, сокращается?
Благодаря специализированной программе StaffСop вы сможете забыть о подобных проблемах.В основе продукта лежат современные технологии, позволяющие максимально оптимизировать рабочий процесс при минимуме усилийсо стороны руководителя. С программой StaffСop вам будет точно известно, сколько часов офисного времени ваши сотрудники отводятрешению поставленных задач, а сколько – тратят на личные цели. В весенний период эта проблема неожиданно оказывается особенноострой. А значит – требует безотлагательного и уверенного решения.
Вы хотели бы знать, каким образом падение производительности труда связано с весенними месяцами? Отвечаем.
Весна выявляет основные течения и процессы в компании
Подобно любому серьезному изменению, приход весны определенным образом влияет на психологическое состояние большинствалюдей. Изменение погоды и длины светового дня, появление новых возможностей – все это не может не отразиться на самоощущениии рабочей активности ваших сотрудников.
В идеальной ситуации такое влияние должно быть позитивным и, зачастую, выражается в появлении новых идей, повышении работоспособностислужащих. Но будем реалистами: в качестве катализатора весенний период выявляет не только положительные факторы, скрытыев той или иной ситуации, но и отрицательные.
Вопреки расхожему мнению о весеннем психологическом обновлении и возрождении, приходится признать: самые тяжелые депрессиинаблюдаются в массовом порядке именно в этот период. Так, ученые Американского колледжа врачей неотложной помощи пришли квыводу, что основной пик самоубийств во всем мире приходится на апрель и май. Прирост суицидальных намерений и действий вданные месяцы составляет до 10 %.
Тенденция ясна: весной многие люди испытывают депрессивные состояния. Подобные настроения приводят к апатии, параличутворческих и рабочих сил у персонала, а значит – крайне негативно отражаются на производительности в целом. Для руководителяважно вовремя заметить недостаточность мотивации сотрудников и принять соответствующие меры для ее повышения.
Однако, депрессиями весенние «опасности» не исчерпываются. Как правило, весной у большинства людей происходит активизациясоциальной жизни. В результате общение начинает занимать не только свободное, но и рабочее время многих офисных служащих.В этом им помогает Интернет, заботливо предоставленный компанией. Форумы, мессенджеры, социальные сети – вот главные врагипродуктивного труда ваших подчиненных.
Чем грозит использование рабочего компьютера в личных целях?
Не так давно компания Global Market Insite провела опрос сотрудников различных фирм на тему распоряжения рабочим временеми компьютером. Результаты оказались шокирующими. Более 80 процентов респондентов занимаются в служебные часы вещами, не имеющиминикакого отношения к труду. В топ самых популярных офисных развлечений попали: общение при помощи мессенджеров, обмен ссылкамис друзьями, просмотр личной переписки, посещение форумов и чатов.
Помимо падения производительности, подобное времяпровождение ваших сотрудников может обернуться серьезной угрозой дляинформационной безопасности компании. Значительно повышается вероятность проникновения вирусов и вредоносных программ в корпоративнуюкомпьютерную сеть. Увеличивается риск разглашения коммерческой тайны сторонним лицам. Последствия утечки данных для компаниимогут оказаться крайне негативными.
Программа StaffCop позволит вам не только избежать возможных неприятностей, связанных с некорректным поведением сотрудниковна рабочих местах, но быть в курсе всех событий, течений и настроений в компании, что, безусловно, важно для правильной организациитруда.
Пример использования программы: Мониторинг e-mail переписки.
Характеристики и возможности StaffCop
Итак, чем же может вам помочь StaffCop?
Благодаря программе StaffCop, вы можете получить данные об активности пользователя корпоративного компьютера и предотвратитьвозможное разглашение важной информации сторонним лицам.
Вот краткий перечень возможностей StaffCop:
- мониторинг выполняющихсяпроцессов и открытых веб-сайтов
- снятие скриншотов экрана
- наблюдение за рабочим столом сотрудника в режиме реального времени
- перехват и сохранение истории сообщений различных мессенджеров
- мониторинг USB устройств
- запись момента включения и выключения компьютера
Вы можете организовать наблюдение как в открытом режиме, сообщив своим сотрудникамоб установке программы, так и в невидимом. В последнем случае ваши подчиненные даже не узнают о том, что на рабочих компьютерахвыполняется мониторинг активности.
Таким образом, вы сможете:
- проанализировать ситуацию в компании, проверить степень мотивированности сотрудников в связис благотворным или, напротив, негативным влиянием весеннего периода
- оценить риск утечки информации и проникновения вредоносныхпрограмм в корпоративную сеть
- принять надлежащие меры по оптимизации рабочего процесса
- и, в результате – повысить общую продуктивность труда
StaffCop поможет вам определить, какие шаги необходимо предпринять, чтобы улучшитьпоказатели производительности. Вы сможете правильно распределить нагрузку между сотрудниками таким образом, чтобы достичьоптимального баланса в решении поставленных задач. У вас появится возможность вычислить веб-узлы, которые следует заблокироватьили ограничить, чтобы избежать ситуаций, провоцирующих ваших служащих на нерациональное использование рабочего времени. Выбудете точно знать, когда и в каком направлении нужно сменить мотивационную политику компании для достижения наилучших результатов.
Интерфейс и удобство использования
Мы приложили максимум усилий, чтобы сделать StaffCop удобным в использовании. Продукт состоит из двух частей: модуля администратораи агента слежения. Первая составляющая дает возможность управлять работой программы в удаленном режиме: инсталлировать идеинсталлировать агентский компонент на компьютеры сотрудников, устанавливать режим выполнения всех процессов, читать отчеты,создаваемые StaffCop.
Мониторинг может осуществляться несколькими способами. При необходимости вы можете использовать режим наблюдения в реальномвремени. Такое решение позволяет выполнить «прямую трансляцию» всего, что видит служащий на своем мониторе прямо на компьютерадминистратора.
Данные об активности пользователей существуют также в виде отчетов, содержащих точную информацию о программах, которыезапускал ваш сотрудник и сайтах, которые он посещал.
StaffCop может перехватывать и сохранять все, что ваш подчиненный вводит на клавиатуре. Вы получите данные не толькоо точном содержании текста, но, также, о приложении, в котором осуществлялся набор и количестве потраченного времени.
StaffCop станет вашим верным помощником в организации труда. И пусть весна принесет только позитивные результаты!
Официальный сайт StaffCop
(Пока оценок нет)
Загрузка...