Среди существующих программ фирмы Microsoft особую важность представляет пакет офисных пользовательских программ Microsoft Office, без которого большинство пользователей просто не могут представить работу на компьютере. Последняя версия этого пакета была одобрена почти каждым человеком, который столкнулся с работой в нем. Благодаря внедрению новых дополнительных функций и возможностей, а также удачно переработанному интерфейсу, Microsoft Office PowerPoint 2007 стал намного функциональнее и удобнее предыдущей версии. Но не буду так его расхваливать, судите сами. Запускайте и работайте, я думаю вы не разочаруетесь.
Итак, повторюсь: хотелось бы особое внимание уделить обновленной программе для создания презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007. Для тех, кто не знает назначение программы PowerPoint, попытаюсь сформулировать ее основное предназначение. С помощью этой программы можно создавать довольно красочные презентации, которые пригодятся для большей наглядности и понятности при представлении своего доклада или реферата, при защите дипломной работы (когда сам использовал, получил на защите большой плюс) или диссертации, при постановке задачи подчиненным или предоставления результатов работы начальству, а также при показе своего проекта или фирмы через Интернет.
В этой программе кроме обычного текста и рисунков (фотографий), на слайдах можно также поместить видео и звуковые файлы. Для представления этой информации используются различные эффекты, которые помогают сделать презентацию красивой. Особого внимания не буду им уделять, скажу только, что их достаточно большое количество, и при создании слайдов, каждый сможет выбрать эффекты, которые придутся ему по вкусу и будут соответствовать смыслу презентации. Для размещения информации на слайде, в программе имеются различные макеты, которые можно выбрать в меню программы или при большом желании создать самому. В макетах слайд разбивается на различные области, в каждую из которых можно поместить определенный вид информации (текст, графические объекты и т.д.). Эта возможность позволяет более гибко представить показ, используя слайды с различными видами макетов в одной презентации. Кстати на создании собственных макетов нужно остановиться поподробнее. При использовании этой опции, открываются большие перспективы. Приведу один небольшой пример. Если вы используете показ слайдов для представления определенных результатов или задач своей компании или фирмы, удобно будет создать макет, который будет содержать логотип компании по умолчанию. Вам не придется выполнять каждый раз лишнюю работу. Если вы хотите показывать своим подчиненным результаты их достижений в виде таблицы, у вас будет возможность создать эталонную таблицу, в которую вы будете вносить новые данные перед каждым собранием или совещанием. Но есть тут и недостаток. Дело в том, что если вы создадите таблицу или диаграмму с уже внесенными данными, вам придется каждый раз ее полностью менять.
Отдельный вопрос заключается в печати презентаций, созданных в Microsoft Office PowerPoint 2007, используя ее встроенные возможности для печати. Главным режимом печати есть режим, когда каждый слайд будет распечатан на отдельной странице. Он пригодится тем, у кого не будет во время доклада под рукой компьютера. Хотя, даже если вы уверены, что ничто вам не может помешать показать презентацию на компьютере (или на экране с помощью проектора), советую на всякий случай припасти презентацию в бумажном виде. Не забывайте, что люди разные бывают: кто-то не признает компьютеры, а кто-то и рад бы вроде ими пользоваться, да зрение не позволяет. Есть также возможность распечатать свою презентацию в качестве раздаточного материала для лучшего восприятия ее смысла. Вы можете выбирать количество слайдов, которое будет напечатано на одной странице, их расположение (вертикально или горизонтально) и т.д. С остальными возможностями программы Microsoft Office PowerPoint 2007 вы познакомитесь непосредственно при работе с ней.
Скачать Microsoft Power Point 2007 можно отсюда
(здесь он распространяется в составе пакета Microsoft Office Enterprise 2007)
На заметку: В поисках контрафактной продукции, проверяющие, зайдя в ваш офис, могут забрать ваши компьютеры и отправить их на экспертизу программных продуктов - а там уж будьте уверены, от опытных экспертов ничего не ускользнёт.
(Пока оценок нет)
Загрузка...