Все знают старую поговорку о том, что денежки любят счет. И подавляющее большинство людей в душе полностью согласны с этим утверждением. Ведь точное знание своих доходов и расходов действительно может оказать существенную помощь в планировании семейного бюджета, выявить чересчур большие траты по некоторым статьям, выяснить возможности по ежемесячным выплатам кредитов и т. д.
Однако такой учет собственных финансов ведут буквально единицы. А почему? Да потому, что дело это слишком муторное. Тратить время на подсчет доходов, расходов на разные цели, общих итогов жалко. Однако давайте не будем забывать, что у нас под руками есть прекрасный инструмент - компьютер. И если на него поставить специальное программное обеспечение, например продукт"Домашняя бухгалтерия", разработанный специалистами компанииKeepSoft, то он сможет сделать учет семейных финансов очень простым.
Итак, "Домашняя бухгалтерия". Эта программа предназначена для ведения полного учета семейных или персональных финансов. Она обладает очень простым и интуитивно понятным русскоязычным интерфейсом. В ней реализованы все возможности, которые могут пригодиться домашним пользователям: учет денежных средств по нескольким счетам, полный учет доходов и расходов, подведение промежуточных и общих итогов, учет долгов и кредитов, планирование затрат, составление подробных отчетов и наглядных диаграмм. Таким образом, этот продукт прекрасно подходит для решения поставленных нами задач. Давайте мы с вами, уважаемые читатели, разберем, как можно вести учет семейных финансов с помощью "Домашней бухгалтерии".
Первым шагом является создание пользователя. Дело в том, что рассматриваемая программа позволяет вести одновременно несколько бюджетов разных людей. Но поскольку мы сегодня будем говорить об одной семье, то создадим только один аккаунт и даже не будем защищать его паролем. Следующий шаг - это создание счетов. В принципе можно обойтись всего одним. Однако для более точного учета лучше все-таки разнести деньги семьи, например, так. Первый счет - деньги на руках, второй - кредитная карточка мужа (на нее он получает зарплату), третий - счет в банке (допустим, семья откладывает деньги на что-то). При этом для каждой записи необходимо ввести начальный баланс.
Работа со счетами
Далее нам нужно настроить категории доходов и расходов. С первыми в принципе все понятно. Это будет зарплата мужа, зарплата жены, возможные подработки и т. д. Для уточнения доходов можно каждую рубрику разбить на подрубрики. Это позволяет вести отдельный подсчет авансов, основных выплат, премий, выданной материальной помощи и т. д. А вот с расходами дела обстоят сложнее. Тут нужно сразу решить, каким образом будет вестись их учет. На первый взгляд кажется, что все очень просто. Делим все затраты на рубрики (например, "Продукты", "Налоги", "Отдых", "Ремонт", "Машина", "Одежда" и т. д.). Ну а после этого вводим уточняющие подразделы. Например, рубрику "Машина" можно разбить так: "Бензин", "Расходные материалы", "Ремонт", "Штрафы", "Дополнительное оборудование" и т. д.
Однако на самом деле не все так просто. Скажите, пожалуйста, уважаемые читатели, способны ли вы скрупулезно собирать в течение всего дня чеки от приобретения продуктов, купленные билеты на общественный транспорт и т. п., а вечером заносить все это в базу программы? Или, может быть, вы сможете запомнить, на какую сумму купили сегодня хлеб, на какую - молоко, сколько дали ребенку на карманные расходы? Именно необходимость ежедневного выполнения всех этих действий и делает ведение семейных финансов очень муторным и сложным делом. Однако на самом деле без всего этого можно прекрасно обойтись. Достаточно ввести в базу еще одну статью расходов - "Текущие расходы" и перестать записывать затраты на продукты, общественный транспорт и прочие мелкие платежи, обойтись без которых нельзя. Ну а для того чтобы свести баланс, раз в неделю или раз в месяц необходимо подсчитывать разницу между реальным остатком денег и тем, который записан в программе, и списывать его в разделе "Текущие расходы". Такой способ ведения финансов позволяет получать очень хорошие результаты с минимумом затрат времени. Впрочем, стоит отметить, что он подходит только для нормальных семей, в которых у супругов доверительные отношения. То есть ни жена, ни муж не будут подозревать друг друга в нецелевом растрачивании денег в тайне от своего партнера.
Таблица расходов
Ну вот, собственно говоря, и все, подготовка базы данных завершена. Причем не нужно бояться, что какие-то счета или категории расходов и доходов мы забыли. Эти списки можно легко исправить в любой момент. Дальнейший процесс работы с программой "Домашняя бухгалтерия" очень прост. При получении одним из членов семьи каких-либо средств в базу вносится соответствующая запись. В ней необходимо указать следующие данные: дату, категорию, подкатегорию, счет, на который поступили деньги, общую сумму или цену одной единицы и количество таких единиц, а также примечание. Точно так же заносятся в базу данных и расходы. Вот только в их карточках есть одно дополнительное поле - скидка (в процентах). Во многих случаях это очень сильно облегчает работу пользователя. Допустим, человек заправил автомобиль 25 литрами бензина по цене 18 рублей 80 копеек со скидкой 5% по дисконтной карте. При этом его затраты составили 444 рубля 13 копеек, то есть сумму, которую непросто запомнить. Однако при вводе карточки расходов в "Домашнюю бухгалтерию" пользователь может просто указать цену бензина, количество приобретенных литров и скидку, а программа все подсчитает самостоятельно.
Сегодня очень многие люди пользуются различными кредитами. Для их учета удобно применять специальный инструмент, реализованный в программе "Домашняя бухгалтерия", - учет долгов. То есть приобретенную в кредит вещь мы оформляем так. Сначала берем долг на ее стоимость, а потом каждый месяц возвращаем кредитору определенную сумму. При этом можно включить учет процентов (если, конечно, они есть), а также напоминание о необходимости уплаты. Точно так же программа "Домашняя бухгалтерия" позволяет учитывать и те деньги, которые пользователь дает в долг другим людям. Кстати, здесь может пригодиться и еще одна функция рассматриваемого продукта. Речь идет о планировании расходов. Работает она так. Сначала пользователь настраивает обычную карточку расходов, в которой появляется только одно дополнительное поле - периодичность. После этого программа самостоятельно проведет расход указанного числа. Если же пользователь включит периодичность, то она будет делать это каждый день, неделю, месяц, год или через произвольное (введенное человеком) количество дней.
Карточка расходов
Просматривать итоги в рассматриваемом продукте можно несколькими способами. Так, например, открыв вкладку со списком счетов, можно увидеть общие доходы, затраты и текущий остаток по каждому из них. Доходы и расходы просматриваются в своих разделах. Здесь реализованы два инструмента для быстрого подведения промежуточных итогов. Первый из них - своеобразный информер. Он всегда отображает сумму доходов или расходов за текущие день, неделю, месяц, а также за все время ведения учета. Второй вариант - это сама таблица введенных карточек. В ней отображается итог по всем перечисленным в данный момент доходам или расходам. Причем пользователь может применять к ней различные фильтры. Так, например, в программе реализована возможность просмотра информации за определенный промежуток времени, по отдельным счетам, рубрикам и подрубрикам. Причем все эти условия могут комбинироваться. То есть человек может легко узнать, например, сколько денег он потратил на бензин в прошлом и позапрошлом месяцах.
Еще одним очень важным средством для контроля над семейным бюджетом являются отчеты, которые программа генерирует самостоятельно. От пользователя требуется только указать интересующий его период и при необходимости исключить отдельные счета, категории и подкатегории. Всего в программе реализованы четыре вида отчетов: "Расходы/доходы", "Группировка по датам", "Остатки на счетах" и "Планирование". Их вполне достаточно для всестороннего изучения семейного бюджета. Особенно приятно то, что отчеты можно распечатывать и экспортировать в различные форматы. Отдельно стоит упомянуть еще об одном средстве просмотра итогов. Речь идет о диаграммах. Они позволяют просмотреть доли различных счетов, категорий и подкатегорий в общих расходах и доходах за любой период. То есть фактически с помощью этого инструмента пользователь может наглядно увидеть структуру всех своих поступлений и затрат, что может пригодиться во многих ситуациях.
Пример диаграммы расходов
Вот так с помощью программы "Домашняя бухгалтерия" можно реализовать эффективный учет семейных финансов, ведение которого потребует минимума труда. При этом он позволит точно ответить на многие важные вопросы, например узнать, какую сумму можно откладывать в месяц (или выплачивать в счет погашения кредита) без значительного снижения уровня жизни.
Ну а напоследок давайте мы с вами, уважаемые читатели, перечислим дополнительные функции программы "Домашняя бухгалтерия", о которых сегодня не упоминалось, но которые могут оказаться весьма полезными для многих пользователей. В первую очередь стоит отметить мастер печати. С его помощью можно вывести на принтер краткую и полную информацию о счетах, расходах, доходах и долгах. Второй полезной функцией является поиск по разным разделам базы данных (то есть отдельно по доходам, расходам и т. д.). Также стоит отметить возможность экспорта информации в различные форматы (доступны почти два десятка различных вариантов), а также ее синхронизации между двумя компьютерами. Ну и еще одной очень важной особенностью "Домашней бухгалтерии" является резервное копирование базы данных, которое осуществляется автоматически каждый раз при выходе пользователя из программы. Таким образом, можно сказать, что рассмотренный сегодня продукт является очень удобным инструментом, прекрасно подходящим для ведения учета семейных финансов.
(Пока оценок нет)
Загрузка...