Осторожно! Почтовый сервер http://mail.ru!

Сегодня я хочу поговорить с Вами об одной проблеме, возникающей практически у каждого пользователя Рунета, ведущего обширную переписку с друзьями, клиентами или же подписчиками, имеющими собственный электронный адрес на почтовом сервереhttp://mail.ru.

Эта проблема очень серьезная, хотя может показаться на первый взгляд что это не так. Подобную проблему испытывает в жизни, хотя бы один раз, каждый пользователь Рунета. Одни забудут об этой проблеме; другие просто не смогут ее решить; третьи не поймут, что происходит; четвертые ...

И что самое интересное – о данной проблеме вслух ни кто не говорит!

О какой же проблеме идет речь?

Речь в этой статье пойдет о доставке сообщений пользователям Рунета, чьи почтовые ящики находятся на почтовом сервере http://mail.ru. Ведь не секрет, что этот почтовый сервер обслуживает больше половины пользователей Рунета, а количество пользователей данной службой растет с каждым днем.

Куда пойдет новый русскоязычный пользователь Интернета открывать собственный почтовый ящик?

В 90 случаях из 100 он посетит почтовый сервер http://mail.ru и откроет на нем свой первый почтовый ящик. В то время, как существует целый ряд довольно приличных сервисов, где можно открыть нормальный, а главное надежный почтовый ящик, например,http://rambler.ru ,http://yandex.ru . Но почтовый ящик в большинстве случаев все таки будет открыт на почтовом сервереhttp://mail.ru.

В связи с тем, что в Интернете каждый месяц увеличивается количество рассылаемого спама, компанияhttp://mail.ru постоянно совершенствует механизм определения и отсечения таких сообщений от пользователей своего почтового сервера.

Какие последствия могут возникнуть при внедрении новых технологий распознавания спама и защиты пользователей почтового сервера http://mail.ru от него?

Последствия могут быть самые разные.

Например, клиент оплатил Ваш информационный продукт, а Вы по техническим проблемам не можете произвести его доставку. Ваши письма не доходят покупателю и постоянно возвращаются на Ваш электронный адрес. Вы общаетесь с клиентом в одностороннем порядке. Он Вам пишет письма, Вы их читаете, а ответить не можете. Все равно как собака Павлова, понимает, делает, а сказать ничего не может.

А может произойти и так ...

Вы выводите на рынок новый информационный продукт, запланировали запуск проекта на определенную дату, но в этот день у Вас почему-то возникают проблемы с доставкой сообщений в электронные ящики Ваших подписчиков на почтовом сервере http://mail.ru. В результате Вы не только не можете рассказать о выходе нового продукта, но еще и получаете массу негатива.

Для того, чтобы быть уверенным в доставке сообщений пользователям, имеющим почтовые ящики на почтовом сервере http://mail.ru необходимо обладать определенными знаниями, которые позволят Вам быть всегда уверенными в доставке почты своим подписчикам, быстро и эффективно решать возникающие проблемы. Для того, чтобы Вы знали «что» и «как» необходимо делать, приведу несколько полезных советов.

Совет #1. Отправляя почту пользователю, чей электронный адрес находится на почтовом сервереhttp://mail.ru, всегда проверяйте, получил он письмо или нет.

Большинство пользователей, отправляя почту владельцам почтовых ящиков на почтовом сервереhttp://mail.ru, не обращают внимание на то, получил ли он письмо или нет. Для того, чтобы быть уверенным в том, что Ваше письмо получено получателем, необходимо на Ваше письмо установить уведомление о его доставке или же о его прочтении.

Как это сделать?

Для того, чтобы все было понятно, рассмотрим это на примере работы с почтовой программой The Bat! (аналогичная возможность существует и в других почтовых программах). Для этого необходимо написать письмо Вашему клиенту, чей электронный адрес расположен на почтовом сервереhttp://mail.ru. В открытом окне редактируемого письма войдите в пункт «Параметры» и выберите один из параметров (или же одновременно два): «Подтверждение доставки» или же «Подтверждение прочтения».

Что это за параметры?

Рассмотрим каждый из них:

- «Подтверждение доставки». Установив эту опцию на отправляемое письмо, Вы получите уведомление на свой электронный адрес о доставке Вашего письма на почтовый сервер получателя. Очень удобная опция.

- «Подтверждение прочтения». Установив эту опцию на отправляемое письмо, Вы получите уведомление на свой электронный адрес о том, что Ваше письмо прочитано получателем. Также очень удобно.

При отправке письма, Вы можете устанавливать либо одну из этих опций, либо же использовать одновременно две.

Совет #2. Если Вы получили на свой электронный адрес сообщение о недоставке Вашего письма получателю, установите проблему, по которой это произошло.

При приеме почты со своего почтового сервера, всегда обращайте внимание на сообщения о недоставке Ваших писем получателю. Тема таких писем будет содержать текст: «Returned mail: see transcript for details».

В обязательном порядке необходимо скачивать все такие письма и внимательно просматривать их содержание. Как правило, такие письма состоят из трех файлов.

Файл первый - непосредственно сообщение. Оно носит название «Текст». В этом файле будет размещена информация о том, что данное письмо не может быть доставлено получателю.

Второй файл – файл, имеющий название «Отчет.txt». В нем размещен отчет о недоставке Вашего сообщения получателю.

Третий файл имеет название «1.msg». Он содержит текст Вашего сообщения, которое Вы отсылали Вашему клиенту.

Для того, чтобы определить проблему недоставки Вашей корреспонденции получателю, необходимо внимательно просмотреть файл «Текст». В нем указывается причина, по которой Ваше сообщение не было доставлено получателю. Все сообщения будут написаны на английском языке.

Недоставка Вашего письма получателю может быть осуществлена по различным причинам:

- полный ящик получателя;

- занесение Вашего электронного адреса в черный список почтового сервераhttp://mail.ru;

- бан ip-адреса Вашего провайдера или же хостера, через которого осуществляется отправка Вашей почты;

- наличие в теле электронного письма слов, которые идентифицируют Ваше сообщение как спам;

- и т.д. и т.п.

Внимательно изучите полученное назад письмо и установите причину, по которой Ваше письмо не было доставлено получателю.

Совет #3. Примите меры к исправлению данной ситуации.

Зная по какой причине Ваше письмо не было доставлено получателю, примите действия, которые позволят решить проблему доставки Ваших сообщений получателю.

В ряде случаев Вам придется перейти по указанной в письме ссылке и через веб-форму сообщить администратору почтовой службы http://mail.ru о возникшей проблеме (такое бывает очень редко, но бывает). В остальных же случаях Вам придется написать электронное письмо администратору почтового сервера и отослать его сразу же на два электронных адреса: support@corp.mail.ru и abuse@corp.mail.ru.

В случае, если есть возможность, можно также продублировать отправляемое письмо через веб-формуhttp://win.mail.ru/cgi-bin/support (только учтите, что в этом случае Вы не сможете переслать возвраты писем, но это даст Вам возможность подробно изложить возникшую проблему).

В письме необходимо указать конкретную информацию о себе. Расскажите кто Вы, чем занимаетесь в сети, какие ведете рассылки. Сделайте основной упор на том, что Вы не занимаетесь рассылкой спама и поддерживаетесь политики добровольного e-mail-маркетинга. Опишите какая проблема у Вас возникла при отправке писем пользователем, имеющим электронные ящики на почтовом сервере http://mail.ru. К письму приложите сообщения о недоставке писем и сами письма с полными служебными заголовками, которые Вы не можете отправить. Попросите решить данную проблему быстро и в самые короткие сроки.

Совет #4. Наберитесь терпения, общаясь со службой поддержки почтового сервераhttp://mail.ru.

Я уже не один раз общался со службой поддержки почтового сервера http://mail.ru и на основании собственного опыта, могу сказать лишь одно. Это настолько громадная организация, что решение простого вопроса, например, снятие ip-адреса Вашего провайдера с бана может решаться несколько дней. В среднем, решение проблемы происходит в течении 2-4 дней после сообщения о ней администратору почтового сервера.

Очень часто бывает такая ситуация, что необходимо объяснять одно и то же администратору почтового сервера по пять-шесть раз. Как правило, утром и ближе к вечеру я отсылаю дубли писем, в которых прошу решить данную проблему. Во всяком случае, при общении с администратором почтовой службы необходимо набраться терпения. А оно ой как понадобится!

Приведу в качестве примера две реальных ситуации, которые возникли со мной.

Ситуация первая.

Отправляя письма своим клиентам я обнаружил, что все мои сообщения возвращаются на мой электронный адрес с пометкой о том, что они не могут быть доставлены получателю. Внимательно изучив их, я обнаружил причину происходящего.

Оказалось, что ip-адрес моего провайдера попал в бан на почтовом сервере http://mail.ru. По всей вероятности какой-то умник, который пользуется услугами моего провайдера, занимался рассылкой спама. Администрация почтового сервера определила ip-адрес моего провайдера и поставила его в бан, в результате чего все клиенты данного провайдера перестали нормально общаться со своими друзьями, клиентами и коллегами, имеющими электронный адрес на почтовом сервере http://mail.ru. Все отправленные письма стали возвращаться отправителю.

В полученных мною письмах была указана ссылка, перейдя по которой, я отослал сообщение администратору почтового сервера http://mail.ru о снятии данного ip-адреса с бана. Скажу честно, два дня подряд я писал письма через веб-форму и на электронную почту. Только под конец второго дня я получил письмо от администратора, что ip-адрес моего провайдера снят с бана и можно нормально общаться с людьми, имеющими электронный адрес на почтовом сервере http://mail.ru.

Ситуация вторая.

Многие интернет-предприниматели ведут свои почтовые рассылки и бесплатные электронные курсы на различных движках. Одни использую скрипт «Почтовый дятел»http://bizzon.info/shop/lasto.com.woodpecker.html , другие используют службу Smartresponderhttp://bizzon.info/smartresponder.htm . Какой инструмент Вы будете использовать для ведения почтовых рассылок и бесплатных курсов, решать только Вам. Лично я отдаю предпочтению Smartresponder-у.

Так вот, занимаясь ведением бесплатных электронных курсов и почтовой рассылки на базе службы Smartresponderhttp://bizzon.info/smartresponder.htm я ни когда не задумываюсь о доставке сообщений моим подписчикам, чьи электронные адреса находятся на почтовом сервере http://mail.ru. Они всегда получают все мои письма без каких-либо проблем. Если же и возникает проблема с доставкой писем, она решается быстро администрацией Smartresponder и я, как пользователь этой службы, не замечаю этого.

Но однажды я был немало удивлен! Мои бесплатные электронные курсы без каких-либо проблем рассылаются их подписчикам, а вот отослать собственную почтовую рассылку я не могу! Неожиданно возникла проблема с доставкой планового выпуска моей почтовой рассылки подписчикам, чьи почтовые ящики находятся на почтовом сервере http://mail.ru.

Как я определил, что данная проблема существует?

Прежде всего расскажу об одной интересной и полезной особенности службы Smartresponder, которая помогла мне понять и решить данную проблему.

В разделе «Данные аккаунта» каждый клиент этой службы вводит исходные данные в две очень интересные графы:

- Ваш основной E-mail (в т.ч. для ответов на Ваши письма);

- Ваш E-mail для получения тестовых писем или шаблонов.

Это очень важные графы и нужно очень внимательно их заполнять.

В графе «Ваш основной E-mail» необходимо указать рабочий электронный адрес, на который Вы получаете почту, почтовые рассылки и т.д.

В графе «Ваш E-mail для получения тестовых писем или шаблонов» необходимо ввести электронный адрес, который Вы имеете на почтовом сервере http://mail.ru. На него Вы будете получать тестовые письма всех Ваших бесплатных курсов и рассылок. Если же у Вас нет такого почтового ящика – обязательно его откройте.

А теперь вернемся к тому, как я узнал, что у меня существует проблема с отправкой собственной почтовой рассылки подписчикам, которые имеют электронные адреса на почтовом сервереhttp://mail.ru.

Как только очередной номер моей почтовой рассылки был готов, я с большим удовольствием загрузил его в свой аккаунт службы Smartresponder. После этого сделал тестовую отправку этого выпуска рассылки на свой тестовый ящик на почтовом сервере http://mail.ru.

Но ... тестового письма я не получил! Сделал еще несколько тестовых рассылок – результат тот же! Нет тестового письма в моем почтовом ящике на http://mail.ru. А в это время письма всех моих бесплатных электронных курсов без каких-либо проблем доставляются подписчикам почтового сервера http://mail.ru!

Что происходит?

Почему мои письма не доходят на мой тестовый ящик на http://mail.ru?

В результате анализа ситуации и многочисленных попыток выяснилось, что текст моей почтовой рассылки содержит одно слово, которое автоматически «вешает» на данный выпуск рассылки ярлык - спам! Именно по этой причине, мой выпуск рассылки не может быть доставлен моим подписчикам на почтовом сервере http://mail.ru

Как только я нашел это слово и заменил его на другое, мое письмо пришло на мой тестовый почтовый ящик на почтовом сервере http://mail.ru. И только после решения данной проблемы, оно было отправлено всем моим подписчикам.

Вот такая проблема возникла у меня при отсылке выпуска очередного номера рассылки по собственному подписному листу.

Из всего этого следует два вывода.

1. При использовании службы Smartresponder всегда в качестве тестового электронного адреса вводите свой электронный адрес на почтовом сервере http://mail.ru.

2. Прежде чем отправить почтовую рассылку всем своим подписчикам, проверьте приходит ли данный выпуск на Ваш тестовый электронный адрес на почтовом сервере http://mail.ru.

Вы меня можете спросить: «Александр, почему Вы написали об этом?»

Ответ очень прост. Мне хочется, чтобы у Вас, дорогой читатель, не было подобных проблем и Вы были всегда уверены в том, что Ваши сообщения будут прочитаны Вашими клиентами, друзьями, партнерами по бизнесу.

У меня к Вам небольшая просьба. Если Вы являетесь владельцем почтовой рассылки или же собственного сайта - опубликуйте данную статью на страницах своего проекта. Чем больше людей узнают о данных проблемах и их решении, тем лучше. Как говорится: «Кто предупрежден, тот вооружен!»

Обсудить данную тему можно на моем бизнес-форуме http://bizzon-board.com«Точка опоры Вашого бизнеса в Интернет!» по этой ссылкеhttp://www.bizzon-board.com/forum/viewtopic.php?t=1565