Автор: WildHare
http://softsearch.ru/
Как любил говаривать товарищ Дзержинский, время — самая беспощадная категория бытия. Вряд ли он сам такое придумал, скорее уж это цитата из кого-нибудь великого, но из кого именно — я сказать не могу, техническое образование, как уже было замечено, в пару к своим достоинствам имеет и свои недостатки. Да и не так важно, кто первый додумался до этого фундаментального закона природы — важно, что закон работает.
Времени не хватает никому и никогда. «Нет времени», «засада со временем», «в сутках всего двадцать четыре часа».. Почему так? Казалось бы, если не брать на себя совсем уж нереальных и невыполнимых задач, времени должно хватать. Однако же — не хватает. Вроде бы ничего особенного и не делаешь, а времени уходит вагон. Примерно так же домохозяйки, придя домой из турне по рынкам и магазинам, жалуются на дороговизну: «ничего почти и не купила, а денег уже нет». В чем причина такой несправедливости?
На самом деле все просто. Причина кроется в несовершенстве кратковременной памяти homo sapiens — мы просто физически не можем запомнить множество мелких однотипных событий. Если каждые пятнадцать минут тратить по доллару, через два часа будет уже минус восемь долларов — а в памяти отложится именно «полдоллара». Ровно то же самое и с потраченным временем. Беглое чтение ленты новостей занимает каких-то десять минут, но если зайти на ленту шесть раз, то одна восьмая рабочего дня уже может считаться списанной в убытки. Краткосрочность пауз обманчива: минуты имеют свойство складываться в часы. Попробуйте подсчитать, сколько времени тратится на чтение свежих анекдотов за год — у вас волосы дыбом встанут.
Можно ли что-то с этим поделать, и если можно, то что именно? Как и в любой оптимизации издержек, рецепт один-единственный — структуризация и планирование. Невозможно оптимизировать то, о чем мы не имеем точного знания.
Понятно, что проблема эта актуальна отнюдь не для каждого. Согласно старой доброй хохме, люди делятся на два вида: одним нужно работать, чтобы где-то жить, чем-то питаться, и так далее, а другим — нужно чем-то питаться и где-то жить, чтобы работать. Для первых время суть выданный свыше бесконечный ресурс, который нужно куда-то потратить (прямо как запасы нефти и газа для нашего любимого правительства), а вот для вторых время — дефицитный расходный материал, та самая беспощадная категория бытия. Представьте, что лежащая в столе пачка бумаги для принтера — последняя во вселенной. Представили? Вот это именно оно и есть.
Для того, чтобы тратить время эффективно, его нужно учитывать. Без строго учета никакое планирование невозможно в принципе, да что там планирование — понять бы, куда уходит наше время. Профессиональным пользователям персоналок в этом отношении повезло больше всех прочих, измерительный инструмент находится буквально у нас в руках. Остается только найти нужную программу.
Лучшее из того, что я нашел для измерения своего рабочего времени — программа TimeSled. Программа эта, вообще-то говоря, предназначена для учета оплачиваемого времени (т.е. для тех людей, которые могут оценить и выставить счет за каждый свой потраченный час), но она умеет считать наше время, и это единственное, что от нее требуется.
Процесс прост, как валенки. Первым делом мы классифицируем наши задачи, разбивая их группы («проекты» и «задачи» в терминологии TimeSled). Затем, когда мы начинаем, заканчиваем, прерываем или продолжаем работу над какой-то из задач, нам нужно кликнуть по висящей в трее иконке и сообщить программе о том, что произошло. Пошли курить — переключили. Запустили любимый форум — сообщили. Занялись таки какой-то работой — сообщили, какой именно. Самое сложное (поначалу, пока не привыкаешь) заключается в том, чтобы не забывать фиксировать «переключение процессов».
Вот так выглядит настройка и управление TimeSled. Всё просто, как валенки
Кажется нудным и глупым? Возможно. Но результаты того стоят. В TimeSled встроен генератор отчетов, который покажет вам всю бессмысленность и беспощадность ваших трудозатрат — если, конечно, вы не обманывали сами себя и честно заносили в базу программы все происходящие события. Вы увидите, куда ушло ваше время. Ну а дальнейшая оптимизация уже является делом техники, кто предупрежден — тот и вооружен, древние в этом вопросе были абсолютно правы. Лично я, ознакомившись с недельными отчетами TimeSled, был, мягко говоря, удивлен.. И теперь ломаю голову над перестройкой своего образа жизни — допустить утекания в помойку такого количества времени я просто не могу.