Автор: Matador
http://www.izcity.com/
Microsoft Office - самый «незаменимый» набор программ на компьютере. У него есть
варианты – свободный Офис и другие аналоги, но, увы, самая быстрая и "правильная"
- это Microsoft Office. Правильная она, потому что большинство программистов пишут
свои программы именно с учетом специфики Microsoft Office. Офис замечателен еще и тем, что в нем все кнопки унифицированы, они повторяются
во многих приложениях (программах) Офиса, поэтому, изучив одну из них, вы легко
можете перейти на другие, находя знакомые кнопки и зная их назначение. Совместимость
документов (возможность их открытия) у Офиса, как и у других программ, сверху вниз.
То есть любая, более старшая (поздняя) версия программы всегда правильно открывает
документы предшествующей версии, а наоборот – не всегда! Но знаю средство, помогающее
при сохранении документа в новой программе. Если вы предполагаете открыть и работать
с этим документом на "старом" компьютере в "старом" Офисе, вы должны при сохранении
документа выбрать вариант сохранения Файл – Сохранить как и щелкнув в окошке Тип
файла найти раннюю версию своей программы. Тогда этот документ сохранится в версии
для ранней версии Офиса и корректно откроется для редактирования на "старом" компьютере.
Скачать Microsoft Office Enterprise 2007 можно отсюда
Microsoft Office состоит из группы программ, наиболее востребованные из которых
текстовой процессор (редактор) - Word, электронные таблицы - Excel, программа создания
презентаций - Power Рoint и программа сканирования документов.
Эта подборка (из чего состоит Microsoft Office ) зависит от полноты установки Офиса.
Для современных компьютеров есть смысл при установке выбрать вариант – Полная установка,
тогда на ваш компьютер перепишется с диска все необходимые файлы и в будущем у вас
не возникнет проблем.
Гипертекст и связи, создаваемые вами будут работать во всех версиях Офиса и даже
в Свободном Офисе, но макросы в Свободном Офисе работать не будут. Они написаны
в приложении Microsoft – визуал бейсик, а свободный офис имеет другой редактор макросов.
Жмем Пуск – Все программы – Microsoft Office – Средства Microsoft Office - Microsoft
Office Document Scanning и открывается окно Сканирование нового документа. Тут вы
задаете цветность сканирования (от которой сильно зависит размер полученного файла)
и жмете кнопку Сканировать, после чего получаете цифровую копию документа (фото,
предмета или любой вещи, лежащей на стекла сканера. Сохранить полученный файл лучше
с расширением .tiff или .jpg, если у вас фотография.
Все создаваемые в Офисе документы многослойны, что наглядно видно при рисовании
в нем. К примеру, колонтитул (верхняя и нижняя часть страницы, где стоит номер и
написан текст) расположены в другом слое, чем текст и не «мешают» ему.
У Microsoft Office прекрасная совместимость и переносимость данных из одного приложения
в другое. Скопировав документ в одной программе, вы легко вставите его в другую,
используя одни и те же кнопки с панели инструментов. Кнопки, кстати, имеют одно
и тоже назначение, а не только внешний вид.
Огромное количество встроенных мастеров поможет вам найти ответ практически на любой
ваш вопрос. Помимо всего сказанного, Офис обладает огромной справочной системой
на русском языке.