Применение методологии Getting Things Done в органайзере LeaderTask

Основные положения GTD с примерами как это можно делать в LeaderTask:

1) Организация информации. Вся поступающая информация должна складироваться в одном месте. Так легче ее просматривать и искать нужное. И всю информацию необходимо делить на действия т.е. то что необходимо выполнить (в LeaderTask это задачи) и справочную информацию (в Leadertask это заметки).

2) Группировка задач по контексту. Выполнять дела, у которых одинаковый контекст (место, человек, событие, ...), лучше оптом (несколько зараз), даже если они относятся к разным проектам.

контекст Банк: лучше сразу сделать все дела связанные с банком, чем только часть связанные с каким либо проектом/делом.

контекст Иванов И.И: увидев этого человека лучше сразу решить все вопросы связанные с ним, нежели что то одно, либо вообще проигнорировать.

Вопрос только как вспомнить то что надо делать в нужное время в нужном месте? LeaderTask - как раз спроектирован так чтобы можно было за 1 клик получить ответы на такие вопросы. Примеры: поехав в банк - вы распечатываете себе todo лист с отфильтрованными задачами по таким критериям: "Банк: все задачи". Увидев случайно в автобусе Иванова И.И. вы смотрите в todo лист видите все связанные с ним задачи (причем задачи скорее всего будут из разных проектов).

Другими словами - группировка задач по контексту = это выполнение действий которые актуальны здесь и сейчас.

* в терминологии Тайм Менеджмента контекст чаще называют кайросом.

3) Критерии выбора задач для выполнения

• 1. По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)
• 2. По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)
• 3. По силам (энергия есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
• 4. По приоритетам (что сделать самое важное?)

Все критерии, за исключением №3 (т.к. компьютер не может определить ваше самочувствие) присутствуют в LeaderTask:

Контексты и время - реализуются с помощью "Категорий", "Контактов", "Временных периодов (дат)", "Проектов";

Приоритеты - так и реализованы - приоритетами, причем пользователь может сам определить свой набор приоритетов и группировать задачи исходя из этого набора.

4) Естественная модель планирования.

Модель планирования проекта предложенная Дэвидом Алленом:

• 1. Определить конечную цель (”зачем”) и принципы работы.
• 2. Представить себе желаемый результат работы
• 3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата
• 4. Организовать работу
• 5. Определить ближайшие действия

В LeaderTask проекты представлены в виде отдельного раздела. Свойства Проекта служат для записи: Цели, исполнителя, временных рамок проекта, установки флага при завершении проекта, все действия (задачи) по проекту находятся в его контексте, т.е. отображаются когда он активен.

5) Еженедельный обзор.

В LeaderTask на удобство обзора задач - сделан основной упор. Это достигается с помощью "Фильтров" т.е. заранее предопределенных наборов критериев, по которым будут отфильтровываться задачи.

Примеры фильтров:

«Мои задачи на сегодня», «Дела в банке»,«ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «Темы для совещания по проекту N», «Просроченные задачи», «Цели на год», "Звонки", "Обзор Целей на год" ...

Таким образом LeaderTask очень удобен для применения методологии Дэвида Аллена - Getting Things Done!

Используйте LeaderTask - успевайте больше, уставайте меньше!!!

• Cкачать органайзер LeaderTask
• Домашняя страница планировщика LeaderTask
• Форум поддержки органайзера LeaderTask