 |
ITrader
Современная, простая программа с неограниченными возможностями преобразования
времени, знаний и опыта в деньги! Бесплатный доступ ко всем финансовым рынкам,
к мировым торгам и профессиональному росту. Скачай и открой бесплатный Демо-счет!
Дистанционное обучение. Депозит от 1000 рублей. ФГ Калита-Финанс.
Подробнее... |
Software
MSO Backup: все яйца в разных корзинах |
Дата публикации: 02 Декабря 2004
Автор: WildHare
http://softsearch.ru/
Пакет MS Office славится среди пользователей
тем, что в нем можно найти едва ли не любую, самую сложную и неочевидную функцию
из рода «хрен догадаешься», а вот жизненно необходимых в повседневном быту возможностей
зачастую не хватает. Возьмем, к примеру, Excel. Простейшая вещь — у меня есть таблица,
и я хочу переформатировать энное количество ячеек. Уж не знаю, кто придумал сделать
окно «Format Cells» модальным, но по-моему, такая вот фича является самым настоящим
вредительством. Если мне нужно отформатировать по-разному двадцать строк таблицы,
мне придется ровно двадцать раз открыть это проклятое форматное окно и ровно двадцать
раз закрыть его обратно. А казалось бы, чего проще — вынести диалог форматирования
в docable window. Но ведь не вынесли.
В числе прочего не сделали и такую вещь,
как гибкое резервное копирование документов. Вот вам банальная и до горьких мексиканских
слез знакомая ситуация: берем сложный документ (например, недетский финансовый отчет
за прошлый месяц) и собирается произвести из него новый документ, используя старый
в качестве шаблона. Открываем, начинаем перекурочивать. И на середине процесса замечаем,
что забыли сделать Save as.. Англосаксы в таких случаях говорят «oops!», ну а мы
говорим известно что. Три буквы шириной, семь этажей потолок. Пользователь бы и
рад закрыть документ без сохранения, похерив час работы, но добрый Autosave уже
обо всем позаботился, затерев исходный файл насмерть. Да, есть undo и есть track
changes mode, наконец, есть механизм версий (ни разу не видел, чтоб им кто-то пользовался,
видимо, не зря) — но хотелось бы чего-нибудь попроще, нежели получасовой долбеж
по Ctrl+Z или мучительные раздумья на предмет «а где же в этой массе оригинал».
Хочется восстановить запоротый документ одним кликом. Максимум — двумя.
И тут, как водится, на помощь программистам
MS приходят вторые, третьи, и так далее лица. Рекомые лица реализуют недостающие
функции и пишут маленькие, но полезные утилиты. А мы с вами растаскиваем их (утилиты,
понятно, а не лица) по своим персональным хозяйствам. Утилита, спасающая документы
Office от халатности собственных же авторов так и называется: MSOBackup (найти
на SoftSearch,
скачать у автора).
Не бог весть какая эргономика управления,
минимум настроек, формат лога просто чудовищно неудобный. Но работать - работает.
Что умеет MSOBackup? В общем, ничего
особенного. Каждый раз, когда пользователь открывает, закрывает или сохраняет документ
Office (поддерживаются только Word и Excel), эта штука прилежно делает архивную
копию. Каковые копии складывает в специально обученную папку, проставляет таймштампы
и ведет лог — когда, чего и зачем. В программе есть довольно гибкий механизм настроек:
можно выставить глобальные установки всем документам вообще, а можно конкретизировать
свои пожелания для любой папки или файла — сколько резервных копий хранить, делать
ли копию при каждом сохранении, ну и так далее. Хотя нет, не далее, других настроек
нет. Физически MSOBackup реализован очень просто: написано на VBA и встраивается
в Office двумя шаблонами, один для Word и один для Excel. Плюс отдельная настроечная
утилита, она же читалка логов (лог-файл, кстати, сделан абсолютно безграмотно, хоть
и мелочь, но все равно не радует).
Интерфейс настройки реализован, мягко
говоря, через задний проход: искомые файлы и фолдеры нужно перетаскивать из проводника
в крошечное окно программы. Конечно, поддержать drag'n'drop есть почетная задача
для всякого программиста, но желательно делать это спокойнее, без фанатизма. И о
существовании системного диалога типа «File Open» желательно иметь хотя бы поверхностное
представление. Из непоняток также можно отметить вот какую: программа не склонна
отделять «свои» документы от всех прочих, и если открыть архивную копию прямо из
того места, где она хранится — MSOBackup честно отработает и создаст еще одну «ветку»
своего архива. Не очень понятно, зачем нужно плодить первую, вторую и так далее
производные одного файла. Удобства в работе это не прибавляет.
Резюме: безусловно, ту же задачу можно
было решить гораздо изящнее, но и данное конкретное решение вполне себе работает,
притом отличаясь крайней простотой. Инструмент для тех пользователей, которые: а)
регулярно плачут над загубленными «офисными» документами, б) желают знать, что творилось
с документами в их отсутствие (посторонний человек ведь не знает, что у вас настроен
бэкап, а иконку из systray можно убрать), и в) предпочитают самые простые решения.
***
Смотрите также:
Чтобы подсчитав, не прослезиться
Настольный Google
Переведи меня
Бесплатные программы для борьбы со spyware - Spybot Search & Destroy 1.5.2
Бесплатные программы для борьбы со spyware - Spyware Blaster 4
Все статьи рубрики
Software
|
