Сегодня, я расскажу вам, как с помощью бесплатного дополнительного набора инструментов, под названием "Перестройка", можно существенно расширить возможности Microsoft Word.
Люди, которые много работают с текстовым редактором Microsoft Word, иногда не могут отформатировать по своему усмотрению текст. Не из-за того, что они не умеют этого сделать, а из-за того, что Microsoft Word не может удовлетворить их потребности. Или же форматирование и преобразование текста, с помощью инструментов и команд, встроенных в этот текстовый редактор, занимает много времени и требует кропотливого труда. В таких случаях, на помощь может прийти набор дополнительных инструментов Перестройка для текстового редактора Microsoft Word.
Что же такое Перестройка?
Перестройка — это дополнительные инструменты для форматирования и редактирования документов, которые можно использовать как с русской, так и с английской версией Microsoft Word 2000/2002.
После установки Перестройки, при запуске Microsoft Word, будет выдано предупреждение от системы безопасности, в котором нужно будет разрешить текстовому редактору Microsoft Word использовать макросы. Это не сложный процесс, и он детально описан в справке к набору инструментов Перестройка.
После запуска Microsoft Word открываются дополнительные панели инструментов, на которых вы найдёте всевозможные функции и команды для использования их в Microsoft Word.
Вот, список некоторых команд и функций, доступных на этих панелях:
Сегодня - Показывает сегодняшнюю дату, возраст и фазу Луны.
Переоткрыть файл - Закрывает файл документа без сохранения, открывает его снова, восстанавливает режимы просмотра и устанавливает курсор на ту страницу, на которой тот был до закрытия файла.
Перестройка текста - Исправление типичных ошибок набора, перестройка (конвертирование) текстовых файлов (Text File, MS-DOS Text) и исправление ошибок в текстах, полученных после сканирования с использованием OCR программ.
Жидкие абзацы - Оптимизация размера пробелов подбором трекинга абзаца. Программа находит абзацы с пробелами, величины которых превосходят указанный размер, и подбирает для всего абзаца оптимальный трекинг, изменяя его значение в заданном диапазоне. Абзацы, содержащие фрагменты текста с различным трекингом, игнорируются.
Короткие строки - Короткие строки ухудшают внешний вид текста и в профессиональной верстке не допускаются. Программа ищет абзацы, число знаков в последней строке которых меньше разрешенного, и подбором величины трекинга в заданном диапазоне стремится так перестроить абзац, чтобы его последняя строка перестала быть короткой. Абзацы, содержащие фрагменты текста с различным трекингом, игнорируются.
Форматирование таблиц - Позволяет быстро оформлять таблицы. Сначала надо поставить текстовой курсор в любую таблицу, запустить программу и подобрать оформление для нее. Затем выделить весь документ или его часть, и программа оформит соответствующим образом все таблицы, попавшие в выделение.
Форматирование формул - Позволяет быстро оформить формулы (Equation Objects) в соответствии с текущими установками формульного редактора (Microsoft Equation). Поясню на примере. Допустим, имеется документ с десятками формул и требуется их переоформить. Сначала надо запустить формульный редактор и настроить стили оформления (шрифты, начертания, размеры) по своему усмотрению. Затем формульный редактор надо закрыть, выделить весь документ или его часть, и программа оформит все формулы, попавшие в выделение согласно указанным настройкам.
Чтение - Чтение выделенного фрагмента документа. Требует установки Microsoft Agent, который можно свободно загрузить со страницыhttp://www.microsoft.com/MSAGENT/downloads.htm. Для чтения русского текста обязательно следует загрузить следующие модули:
- Microsoft Agent core components.
- Russian Language to the core components (Русский интерфейс для Microsoft Agent core components).
- Microsoft Agent character files (Анимированные персонажи, читающие текст. Надо загрузить хотя бы одного.).
- Text-to-speech engines - Russian (Модуль синтеза речи для русского языка).
- Speech Control Panel.
Для других языков дополнительно потребуется соответствующий модуль Text-to-speech engines.
Для старта/остановки чтения достаточно выделить фрагмент текста и щелкнуть левой кнопкой мыши по персонажу. Щелчок правой кнопки мыши откроет диалог настройки параметров.
Просмотр шрифтов - Просмотр установленных в системе и используемых в документе шрифтов.
Объем документа - Подсчет объема документа (ов) в учетно-издательских листах.
Вставка - Быстрая вставка в документ символа, формулы, сноски, файла, картинки, объектов Clip Art, Chart, Excel и др.
Проводник Windows - Открытие каталога текущего документа в программе Проводник (Explorer).
Конвертирование в HTML - Сохраняет документ в формате HTML с сохранением минимального числа параметров форматирования:
Пятнашки - Игра в Пятнашки.
Калькулятор - Запуск или активация программы Калькулятор (Calculator).
Пасьянс - Запуск или активация программы Пасьянс "Косынка" (Solitaire).
Опустить знаки - Смещение вниз на 1/10 размера шрифта с минимальным шагом в 1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты уже смещенного вверх или вниз текста, то каждый из них смещается вниз на 1/10 размера шрифта.
Позиция как в стиле - Установка позиции знаков текста относительно базовой линии, соответствующей стилю абзаца.
Поднять знаки - Смещение вверх на 1/10 размера шрифта с минимальным шагом в 1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты уже смещенного вверх или вниз текста, то каждый из них смещается вверх на 1/10 размера шрифта.
Уменьшить трекинг - Уменьшение трекинга на 1/100 размера шрифта с минимальным шагом в 0.1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным трекингом и размером шрифта, то в каждом из них трекинг уменьшается на 1/100 размера шрифта.
Увеличить трекинг - Увеличение трекинга на 1/100 размера шрифта с минимальным шагом в 0.1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным трекингом и размером шрифта, то в каждом из них трекинг увеличивается на 1/100 размера шрифта.
Уменьшить знаки - Уменьшение размера шрифта. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным размером шрифта, то шрифт пропорционально уменьшается в каждом из них.
Увеличить знаки - Увеличение размера шрифта. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным размером шрифта, то шрифт пропорционально увеличивается в каждом из них.
Это не весь список команд и функций, я привёл лишь основные. Всего, доступно почти 90 команд.
Помимо дополнительных панелей инструментов, после установки пакета Перестройка, в Microsoft Word добавляется список команд Перестройка.
Отсюда можно запустить любую функцию или команду пакета Перестройка.
Однако, я поступаю совсем по-другому. Нажимаю меню Сервис, в этом меню выбираю пункт Настройка. И с помощью указателя мыши перетаскиваю нужные мне команды на панель инструментов текстового редактора Microsoft Word. На рисунке, приведённом ниже, можно посмотреть, как я перетаскиваю команду Вставка пары скобок ( ).
Аналогично проделываю операции по перетаскиванию других, нужных мне команд. После этого закрываю все панели дополнительных инструментовПерестройка. В итоге, у меня получился следующий набор команд, на панели инструментов Microsoft Word. Привожу скриншот части панели:
Так, можно существенно сэкономить время, получив доступ ко всем необходимым в повседневной работе функциям и командам. Естественно, что каждый человек необходимый перечень функций и команд выбирает для себя сам.
В заключении, хочу предложить вам, попробовать нажать в списке команд Перестройка, на панели инструментов Microsoft Word, пункт О пакете Перестройка. Почти уверен, что вы улыбнётесь... А потом, нажмёте этот пункт ещё раз... Кто не улыбнулся - я не виноват...
Скачать пакет Перестройка можноотсюда (1145 кб)
(Пока оценок нет)
Загрузка...