С чего начинается контроль за своим финансовым положением? С записи расходов и доходов и слежения за финансами семьи. Можно делать это по старинке в тетрадке, а можно довериться современной программе, которая возьмется за учет домашних финансов «с умом», поможет в учете, построит диаграммы и проанализирует трудные места в бюджете. А зная куда уходят деньги, можно уже задумываться об управлении финансами, планировании, постановке и достижении финансовых целей, которые обеспечат благополучие семьи.
На рынке сейчас представлены десятки программ для ведения учета доходов и расходов, сегодня мы хотим рассказать о программе «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия» (компания-разработчик DominSoft). Этой программе еще нет и двух лет, но она уже стабильно держится в списке лучших программ класса Домашняя бухгалтерия. Активное развитие программы, отзывчивая поддержка, удобство работы и усовершенствования привлекают новых и новых пользователей.
Программа «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия» снабжена «джентельменским» набором функций для ведения семейной бухгалтерии: можно создавать свои категории расходов и доходов, счета (места, где хранятся деньги), вносить траты и поступления, а также переводы и обмены валют, загружать курсы валют из интернета и строить отчеты, планировать регулярные события и составлять семейный бюджет.
Начать работу с программой «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия» можно сразу после установки, так как в справочники уже внесена основная информация о пользователе, счетах, статьях доходов/расходов и валютах. Дополнительная настройка состоит из 3 простых шагов: ввести пользователей (членов семьи), добавить при необходимости валюты (программа загружает курсы валют из сети Интернет с сайтов банков различных стран) и создать счета. Счет - это место хранения денежных средств. Даже в самом простом случае у семьи не один счет, например: наличные в рублях и долларах, зарплатные карты, вклад в банке, долг родственникам, лицевой счет оплаты за интернет, потребительский кредит и т.п. Эту информацию нужно сообщить программе один раз, и все заботы о финансовом балансе она возьмет на себя. В любой момент можно будет узнать, сколько денег на каждом из счетов, каковы долги, растут ли накопления и многое другое.
Чтобы получить верные данные о своем финансовом положении, важно вовремя вносить все финансовые операции, например: сходили в магазин - внесли расход, получили зарплату - доход, сняли деньги в банкомате - перевод, обменяли валюту - обмен. Если нет возможности включать компьютер каждый день, стоит сохранять чеки и заметки, чтобы в конце недели «подбить баланс». Одна из уникальных функций программы, помогающая в повседневном учете - запоминание цен товаров в разных магазинах и подсказки, так что зачастую достаточно ввести первые буквы названия (например, «хле») и программа уже подставит «хлеб белый», «0,5 булки», «22 рубля цена», «11 стоимость», «куплено в ларьке у дома». Внесение расходов превращается в быструю и удобную процедуру, занимающую всего пару минут в день. Кстати, программа позволяет вносить расходы не по-одному, а сразу всем списком (например, по чеку):
А если создать шаблоны для частых расходов и списки покупок (в программе есть и такие функции), можно и вовсе вносить расходы двумя кликами.
Для регулярных расходов и доходов удобно использовать календарь, где можно запланировать, например, ежемесячные траты за телефон, коммунальные услуги, интернет, кружки или обеды на работе. Помимо этого, в календарь можно помещать любые важные заметки, о которых программа вовремя напомнит. Разные события удобно выделять цветами (например, счета на оплату, праздники, срочные дела и т.п.):
И повседневные расходы, и запланированные в календаре, программа учтет при анализе семейного бюджета. Модуль семейного бюджета в «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия» обладает множеством уникальных функций, которые не под силу остальным программам домашнего учета. Создать бюджет просто - достаточно задать ограничения (планы) на важные категории расходов и доходов, остальную работу выполнит компьютер, дав ответы на множество вопросов, например:
- На какие категории товаров были потрачены деньги (с любой детализацией, вплоть до конкретной статьи).
- Есть ли перерасход по бюджету? Если да, по каким категориям? По каким категориям ситуация близка к критической (деньги тратятся слишком быстро)?
- Если деньги будут уходить с такой же скоростью, хватит ли их до конца месяца, не будет ли перерасхода?
- Какие незапланированные расходы произошли (с точностью до даты, товара и стоимости)?
- Как отличаются данные по выполнению семейного бюджета за этот месяц и предыдущие? На что стало уходить больше денег? Каковы средние траты по разным категориям расходов?
В дополнение к модулю бюджета, который дает львиную долю полезной информации о семейных финансах, в программе «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия», конечно же, есть и отчеты 10 различных типов (например, «Динамика остатков на счетах», «Доходы и расходы по пользователям» и т.п.), каждый из которых может быть настроен по множеству параметров и сохранен под желаемым названием. Таким образом, можно создать «под себя» удобные отчеты и пользоваться ими, не теряя время на настройки.
В одной статье невозможно рассказать обо всех возможностях программы «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия»: еще есть и экспорт в Excel, и скидки в покупках, и ежедневное резервное копирование и многое другое. Зато разработчики постарались сделать это в весьма подробной справке, а на сайте размещены полезные статьи о домашней бухгалтерии и советы по учету финансов в «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия».
Осталось скачать бесплатно программу «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия» и нанять ее в качестве профессионального семейного бухгалтера.
