GTD
— это стратегия
управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь
современному человеку успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD — от
Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена.
Основные положения GTD с примерами как это можно делать в LeaderTask:
1)
Организация информации. Вся поступающая информация должна складироваться
в одном месте. Так легче ее просматривать и искать нужное. И всю информацию необходимо
делить на действия т.е. то что необходимо выполнить (в LeaderTask это задачи) и
справочную информацию (в Leadertask это заметки).
2)
Группировка задач по контексту. Выполнять дела, у которых одинаковый контекст
(место, человек, событие, ...), лучше оптом (несколько зараз), даже если они относятся
к разным проектам.
Примеры:
контекст
Банк: лучше сразу сделать все дела связанные с банком, чем только часть связанные
с каким либо проектом/делом.
контекст Иванов И.И: увидев этого человека лучше сразу решить все вопросы связанные
с ним, нежели что то одно, либо вообще проигнорировать.
Вопрос только как вспомнить то что надо делать в нужное время в нужном месте?
LeaderTask - как раз спроектирован так чтобы можно было за 1 клик получить ответы
на такие вопросы. Примеры: поехав в банк - вы распечатываете себе todo лист с отфильтрованными
задачами по таким критериям: "Банк: все задачи". Увидев случайно в автобусе Иванова
И.И. вы смотрите в todo лист видите все связанные с ним задачи (причем задачи скорее
всего будут из разных проектов).
Другими словами - группировка задач по контексту = это выполнение действий которые
актуальны здесь и сейчас.
* в терминологии Тайм Менеджмента контекст чаще называют кайросом.
3) Критерии выбора задач для выполнения
- 1. По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком?
при этом событии?)
- 2. По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время
на это?)
- 3. По силам (энергия есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
- 4. По приоритетам (что сделать самое важное?)
Все критерии, за исключением №3 (т.к. компьютер не может определить ваше самочувствие)
присутствуют в LeaderTask:
Контексты и время - реализуются с помощью "Категорий", "Контактов", "Временных
периодов (дат)", "Проектов";
Приоритеты - так и реализованы - приоритетами, причем пользователь может сам
определить свой набор приоритетов и группировать задачи исходя из этого набора.
4)
Естественная модель планирования.
Модель планирования проекта предложенная Дэвидом Алленом:
- 1.
Определить
конечную цель (”зачем”) и принципы работы.
- 2. Представить себе желаемый результат работы
- 3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата
- 4.
Организовать
работу
- 5. Определить ближайшие действия
В LeaderTask проекты представлены в виде отдельного раздела. Свойства Проекта
служат для записи: Цели, исполнителя, временных рамок проекта, установки флага при
завершении проекта, все действия (задачи) по проекту находятся в его контексте,
т.е. отображаются когда он активен.
5)
Еженедельный обзор.
Количество
задач постоянно увеличивается, идеи, мысли решения приходят нам в голову постоянно.
При этом среди них есть как полезные так и не очень. Чтобы не утонуть в куче собственных
планов Дэвид Аллен рекомендует делать минимум раз в неделю "Еженедельный обзор".
Этот обзор поможет убрать неактуальные задачи, выделить почетче цели, оценить насколько
мы близки к цели и т.д.
В LeaderTask на удобство обзора задач - сделан основной упор. Это достигается
с помощью "Фильтров" т.е. заранее предопределенных наборов критериев,
по которым будут отфильтровываться задачи.
Примеры фильтров:
«Мои задачи на сегодня», «Дела в банке»,«ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц»,
«Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «Темы для
совещания по проекту N», «Просроченные задачи», «Цели на год», "Звонки", "Обзор
Целей на год" ...
Таким образом LeaderTask очень удобен для применения методологии Дэвида Аллена
- Getting Things Done!
Используйте LeaderTask - успевайте больше, уставайте меньше!!!
